企業情報

個人情報保護方針

当社は「コミュニケーション・テクノロジー」を標榜する情報企業として個人情報保護の重要性を認識し、以下の個人情報保護方針を定め全社一丸となって個人情報保護の推薦・徹底に努めます。この方針は印刷業務を含む全ての業務に適用します。

  1. 当社は、個人情報を取り扱う責任者を置き、個人情報の収集、利用及び提供について適切な管理を行い、目的外利用は行いません。
    1. (1)個人情報を直接収集する場合は、利用目的を明確にし、個人の同意を得た範囲内で利用します。
    2. (2)お客様から受託する業務で個人情報を受領した場合は、契約書や覚書等の範囲内で利用します。
    3. (3)外部へ委託する業務に個人情報が含まれる場合は、契約書や覚書等により当社と同様の管理を求めます。
  2. 当社は、個人情報の所有者の権利を尊重します。
    1. (1)個人情報の所有者から情報開示や訂正・削除が求められた場合は、適切な範囲で実施します。
    2. (2)個人情報の所有者がいつでも当社に連絡や苦情及び相談を行うことができる窓口を設置します。
  3. 当社は、個人情報に関し、不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩等に対して予防処置を講ずるとともに、万一の発生時には速やかな是正処置を実施します。
  4. 当社は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
  5. 当社は、個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。

制定日 平成17年4月1日
改定日 平成24年2月1日
能登印刷株式会社 代表取締役 能登健太朗

個人情報保護に関する連絡窓口

プライバシーマーク事務局
TEL(076)274-0084
privacy@notoinsatu.co.jp

個⼈情報の取扱いについて

1.利用目的

  1. お客様、委託先の皆様に関する個⼈情報:
    お客様、委託先との連絡、交渉、契約の履⾏等のために利用します。
  2. お客様より委託を受けた個⼈情報:
    印刷業務(連絡・発送含む)遂⾏のために利用します。
  3. お客様より委託を受けたWeb アンケート業務で収集した個⼈情報:
    アンケート集計・分析業務・商品発送業務と提案商品のご案内のために利用します。
  4. 弊社求⼈に対し、ご応募頂いた応募者の方の個⼈情報:
    連絡、情報のご提供及び採用選考に利用します。
  5. 弊社求⼈に対し、ご応募頂いた特定の機微な個⼈情報(健康診断書):
    採用選考、配属のために利用します。

2.個⼈情報保護の管理責任者について

お預かりする個⼈情報の管理者は、以下の通りです。

情報管理責任者:山村 昌照
TEL(076)274-0084

3.個⼈情報の利用について

個⼈情報の利用、アクセスについては、お客様から同意を頂いた利用目的の範囲内のみで利用し、目的外利用は一切⾏いません。また、個⼈情報を、利用目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合、事前にお客様から同意を頂いたもののみ、利用致します。
ただし、次の場合は除きます。

  1. 利用目的を本⼈に通知し、⼜は公表することにより本⼈⼜は第三者の生命、⾝体、財産、その他の権利利益を害する恐れがある場合。
  2. 利用目的を本⼈に通知し、⼜は公表することにより弊社の権利⼜は正当な利益を害する恐れがある場合。
  3. 国の機関⼜は地方公共団体が法令の定める事務を遂⾏することに対して協⼒する必要が ある場合であって、利用目的を本⼈に通知し、⼜は公表することにより当該事務の遂⾏に支障を及ぼす恐れがある場合。
  4. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合。

4.委託について

弊社は、お預かりしている個⼈情報について、利用目的の達成の範囲において、外部の委託先に、個⼈情報の取り扱いを委託することがあります。

5.第三者提供、共同利用

弊社は、お客様から取得いたしました個⼈情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供・共同利用を⾏うことはありません。ただし、次の場合は除きます。

  1. 法令に基づく場合
  2. ⼈の生命、⾝体⼜は財産の保護のために必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上⼜は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体⼜はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることにより当該事務の遂⾏に支障を及ぼすおそれがあるとき

6.「開示等の求め」に応じる手続について

弊社は、保有する個⼈情報について、本⼈⼜はその代理⼈(法定代理⼈/正式な委任に基づく代理⼈)からの個⼈情報の開示、訂正、利用停⽌等(開示、訂正、利用の停⽌・第三者提供の停⽌)の求めに対し、以下の通り対応させて頂きます。

(1)開示、訂正、利用停⽌等の要求先

弊社への開示、訂正、利用停⽌等のお求めは、下記の通りです。

能登印刷株式会社 プライバシーマーク事務局
〒924-0013 石川県白山市番匠町293 番地
TEL(076)274-0084

【注意事項】
直接ご来社いただいてのお申出はお受けしかねますので、その旨ご了承をお願いします。

(2)提出書類

申請書」を印刷の上、必要事項をご記入下さい。
ご記入後は、必要書類を同封し、上記宛先まで御郵送下さい。

【必要書類送付時の注意点】
本籍地が記載されている公的証明書を送付される場合には、本籍地を⿊く塗り潰してご郵送下さい。

(3)開示対象個⼈情報に関する利用目的

今回の個⼈情報の開示、訂正、利用停⽌等の求めに関して取得する個⼈情報は、今回の求めに応じるためのみに利用し、目的外利用は下記に該当する場合を除き、一切⾏いません。

  • 法令に基づく場合
  • 生命、⾝体、財産の保護のために必要であって、本⼈の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生、児童の健全な育成を推進する場合
  • 国、地方公共団体⼜は、法令に定める業務を遂⾏することに協⼒する必要が本⼈の同意を得ることで、当該事務に支障が出る場合

(4)手数料

開示、訂正、利用停⽌等の要求に関する、事務手数料等は一切頂きません。

(5)本⼈確認・代理⼈確認

登録している個⼈情報と開示、訂正、利用停⽌等のお求めの方のお名前、ご住所、連絡先等が一致しているかを確認致します。代理⼈の方は、本⼈との関係について確認させて頂きます。
※ご協⼒頂けなかった場合、開示、訂正、利用停⽌等をお断りする場合も御座います。予めご了承下さい。

苦情・相談について

個⼈情報の取扱いに関する苦情・相談は下記まで、ご連絡下さい。

能登印刷株式会社 プライバシーマーク事務局
〒924-0013 石川県白山市番匠町293番地
TEL(076)274-0084

【注意事項】
直接ご来社いただいてのお申出はお受けしかねますので、その旨ご了承をお願いします。

7.個⼈情報の提供の任意性に関する事項

弊社へ個⼈情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意です。個⼈情報をご提供いただけない場合は、ご希望の情報やサービスが利用できない場合があります。

8.弊社ウェブサイトのご利用にあたって

弊社では、お客様にいっそう便利にご利用いただけるよう、クッキー(cookie)というデータファイルをお客様に送信させていただいているページがありますが、これによって弊社がお客様の個⼈情報を得ることはありません。